SAF-T Connector

SAF-T UA: впровадження під ключ

Рішення витягує дані з ERP, перевіряє їх структуру та формує файл для подання до ДПС відповідно до українських вимог е-аудиту.

Запитати вартість Як це працює
Інтеграція SAP · BAS / 1C · Odoo · Oracle · MS Dynamics · Excel / CSV · Будь-які інші, у тому числі кастомні облікові системи
01 Регуляторний контекст

Що таке SAF-T UA?

Формат і структура файлу визначені вимогами Міністерства фінансів та ДПС України. Нижче — визначення, регуляторні факти та роль SAF-T Connector у цьому процесі.

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — стандартний аудиторський файл для цілей оподаткування в Україні. Це XML-файл із визначеною структурою, який містить облікові дані, вивантажені з облікової системи за встановлений звітний період. Структура включає блоки Header, MasterFiles (зокрема TaxDifferences), GeneralLedgerEntries та SourceDocuments.

A

SAF-T в Україні

Файл подається великими платниками податків на запит контролюючого органу. Конкретні вимоги залежать від поточного законодавства, статусу платника та запитів ДПС. Файл має бути надано протягом 2 робочих днів після отримання запиту.

Файл охоплює: загальну книгу та облікові регістри, дебіторів і кредиторів, документи продажів і закупівель, платежі, необоротні та нематеріальні активи, рух товарів, податкові різниці та первинні документи.

2 дні термін подання після запиту ДПС
XML формат на основі XSD-схеми ДПС
B

Коротко про рішення

SAF-T Connector — програмне рішення LUCAS для формування аудиторського файлу SAF-T UA. Система зчитує дані з облікових систем та інших узгоджених джерел, трансформує їх відповідно до налаштованого мапінгу та генерує XML-файл.

Поруч із XML формується Excel-представлення для зручної перевірки командою клієнта. Вбудована валідація перевіряє файл за офіційною схемою ДПС, виконує математичні та міжсекційні перевірки до подання.

  • Налаштована інтеграція з обліковою системою клієнта
  • Мапінг облікових даних на структуру звітного файлу
  • XSD-валідація, математичні та міжсекційні перевірки
  • Excel-перегляд аудиторського файлу поруч із XML
Характеристика Значення
Термін подання 2 робочі дні після запиту контролюючого органу
Формат XML (XSD-схема ДПС)
Платники Великі платники податків (вимоги залежать від законодавства та запитів ДПС)
Орган-регулятор ДПС України / Міністерство фінансів України
Структура файлу Header, MasterFiles (TaxDifferences), GeneralLedgerEntries, SourceDocuments
Офіційні джерела Міністерство фінансів України Державна податкова служба України Оновлено: липень 2026 р.
02 Можливості

Що вміє SAF‑T Connector

Формування XML, Excel-перегляд звіту та багаторівнева валідація — весь необхідний функціонал для повторюваного процесу формування стандартного аудиторського файлу.

01

Автоматичне формування XML

Рішення зчитує дані з облікової системи, трансформує їх відповідно до налаштованого мапінгу та генерує XML-файл. Інтеграція налаштовується під конкретну архітектуру даних клієнта.

  • Пряме підключення до джерела даних
  • Трансформація за налаштованим мапінгом
  • Обробка великих обсягів транзакцій
02

Валідація перед поданням

Вбудовані перевірки виявляють помилки до подання: XSD-валідація за офіційною схемою ДПС, математичні контролі та міжсекційні звірки.

  • XSD-валідація (структура, типи даних, обов'язкові поля)
  • Математичні та бухгалтерські контролі
  • Міжсекційні перевірки
03

Excel-перегляд

SAF-T Connector генерує XML та дозволяє переглядати дані в Excel для швидкої перевірки, фільтрації помилок і підтвердження коректності перед поданням.

  • Перегляд згенерованого звіту в табличному форматі
  • Фільтрація рядків із помилками
  • Перевірка перед поданням до ДПС
04

Адаптація до змін вимог ДПС

При оновленні вимог ДПС користувачі отримують нову версію продукту з оновленими валідаторами. LUCAS може оновити мапінг відповідно до нових вимог або надати клієнту можливість виконати це самостійно.

  • Оновлення XSD-валідації при зміні схеми
  • Оновлення мапінгу в рамках підтримки
  • Можливість самостійного оновлення клієнтом
03 Інтеграції

Інтеграція з обліковими системами

Хороша новина: SAF-T Connector сумісний із вашою обліковою системою. Рішення не прив'язане до конкретної ERP та може бути налаштоване для роботи з будь-якими обліковими системами, базами даних і структурованими вивантаженнями.

SAP SAP ERP / S/4HANA
BAS BAS / 1C Бухгалтерія
DYN Microsoft Dynamics
+ Oracle · Odoo · Excel / CSV
XML XSD валідний
SAF-T_UA_звітний_період.xml
Готовий до подання до ДПС України
✓ XML
✓ Excel-перегляд
0 помилок XSD

SAP ERP та S/4HANA

Метод інтеграції з SAP погоджується з IT-командою клієнта і залежить від версії SAP, конфігурації, рівня авторизацій та архітектури даних.

BAS та 1C (українські конфігурації)

SAF-T UA за структурою ближчий до вимог українського бухгалтерського обліку, тому для BAS/1C-систем зазвичай потрібно менше трансформаційних функцій, ніж для систем із суттєво іншою обліковою логікою.

Microsoft Dynamics

Інтеграція з Microsoft Dynamics налаштовується залежно від конфігурації та версії системи клієнта. Метод доступу до даних погоджується на етапі аналізу.

Excel та структуровані вивантаження

Excel-файли з фіксованою структурою можуть використовуватися як додаткові джерела даних — наприклад, таблиці МСФЗ-трансформації, коли частина даних ведеться поза основною ERP-системою.

04 Реалізація

Етапи впровадження

Типовий термін впровадження — приблизно 3–4 місяці залежно від кількості юридичних осіб, складності облікової системи, якості даних та доступності IT-команди клієнта.

  1. Аналіз та мапінг

    Аналізуємо якість і достатність облікових даних клієнта: чи вистачає наявних даних, де є прогалини. Розробляємо мапінг — відповідність між обліковою структурою клієнта та елементами SAF-T UA. Узгоджуємо джерела даних.

    Аналіз даних Розробка мапінгу Узгодження джерел

  2. Налаштування та інтеграція

    Налаштовуємо програмне забезпечення: логіку трансформації, підключення до джерел даних. Розгортаємо систему на інфраструктурі клієнта, налаштовуємо доступи та авторизації. Погоджуємо з IT-командою підхід до вивантаження даних.

    Налаштування трансформації Інтеграція з ERP Розгортання

  3. Тестування та запуск

    Генеруємо тестові файли на реальних даних. Виконуємо XSD-валідацію, математичні та міжсекційні перевірки. Усуваємо виявлені проблеми з даними та мапінгом. Навчаємо користувачів і передаємо процес команді клієнта.

    XSD-валідація Тестування на реальних даних Навчання та запуск
Типовий термін проєкту ~3–4 місяці
05 Валідація

Три рівні перевірок

Попередня перевірка допомагає виявити технічні помилки до передачі файлу та зменшити ризик повторної підготовки або відхилення. Помилки доступні для перегляду в інтерфейсі та у форматі Excel.

XSD-валідація

Перевірка XML-файлу на відповідність офіційній схемі ДПС: структура, типи даних, обов'язкові поля.

Математичні та бухгалтерські контролі

Перевірка балансів, оборотів, узгодженості проводок між регістрами.

Міжсекційні контролі

Перехресне звіряння даних, що відображаються у різних блоках стандартного аудиторського файлу.

06 Досвід та відповідальність

Чому обрати нас

LUCAS розробляє SAF-T Connector і впроваджує його власними командами — фінансових консультантів і розробників. Немає розподілу відповідальності між постачальником програмного забезпечення та консультантами. Ми — єдиний центр відповідальності за продукт і його впровадження.

LUCAS має практичний досвід участі у пілотному проєкті з впровадження SAF‑T UA для великого міжнародного клієнта разом із представниками ДПС України. Цей досвід важливий, оскільки стандарт є великим і технічно складним стандартом, де успіх залежить від якості даних, логіки мапінгу, обліково-правових підходів, специфіки ERP та валідації. Продукт розроблений аудиторами та фінансовими консультантами для бухгалтерських і фінансових команд.

Про компанію LUCAS
Власна розробка
LUCAS відповідає і за продукт, і за його впровадження
Пілот ДПС
Команда з досвідом участі в пілотному проєкті
Єдина команда
Фінансові консультанти та розробники LUCAS
~3–4 міс.
Типовий термін впровадження
Відповідність вимогам Мінфіну та ДПС Оновлення при зміні офіційної схеми Excel-перегляд Технічна підтримка та супровід Аудиторський та фінансовий досвід LUCAS Розгортання на інфраструктурі клієнта
07 Запитання та відповіді

Відповіді на ключові питання

Про стандартний аудиторський файл, вимоги ДПС та впровадження нашого рішення — стисло і по суті. Не знайшли відповіді? Напишіть нам.

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — стандартний аудиторський файл для цілей оподаткування, що застосовується в Україні. Це XML-файл із визначеною структурою, який містить облікові дані, вивантажені з облікової системи за встановлений звітний період. Структура включає блоки Header, MasterFiles (зокрема TaxDifferences), GeneralLedgerEntries та SourceDocuments. Файл охоплює: загальну книгу / облікові регістри, дебіторів і кредиторів, документи продажів і закупівель, платежі, необоротні та нематеріальні активи, рух товарів, податкові різниці та первинні документи. Формат і структура визначені вимогами Міністерства фінансів / ДПС України.
Простими словами, SAF-T (Standard Audit File for Tax) — це стандартизований електронний файл, через який підприємство передає податковій службі свої облікові дані. Замість надання окремих виписок і регістрів компанія формує один структурований XML-файл за звітний період — із загальною книгою, контрагентами, документами продажів і закупівель, платежами, активами та податковими різницями. В Україні застосовується версія SAF-T UA, яку великі платники податків надають на запит ДПС протягом 2 робочих днів.
SAF-T UA подається великими платниками податків на запит контролюючого органу. Файл має бути надано протягом 2 робочих днів з моменту отримання запиту. Вимоги визначаються нормативними актами Міністерства фінансів та ДПС України.
SAF-T Connector — програмне рішення LUCAS для формування аудиторських файлів SAF-T. Система зчитує дані з облікових систем та інших узгоджених джерел, трансформує їх відповідно до налаштованого мапінгу, генерує XML-файл та надає Excel-перегляд для зручної перевірки. Вбудована валідація перевіряє файл за офіційною схемою ДПС, виконує математичні та міжсекційні перевірки до подання.
SAF-T Connector розробляє і підтримує компанія LUCAS. Впровадження виконують власні команди LUCAS — фінансові консультанти та розробники, без розподілу відповідальності між постачальником програмного забезпечення і консультантами. LUCAS має практичний досвід участі в пілотному проєкті з впровадження SAF‑T UA для великого міжнародного клієнта разом із представниками ДПС України.
У більшості випадків — так. SAF-T Connector налаштовується навколо наявної облікової конфігурації клієнта. Підхід до інтеграції узгоджується з IT-командою клієнта і залежить від архітектури системи, доступних методів вивантаження даних та вимог безпеки. Зміни в обліковій логіці ERP, як правило, не потрібні.
SAF-T Connector може інтегруватися з різними обліковими та ERP-системами: SAP, BAS та 1C (українські конфігурації), Odoo, Oracle, Microsoft Dynamics, власними системами клієнта, базами даних та структурованими Excel/CSV-вивантаженнями. Конкретний метод інтеграції визначається архітектурою системи клієнта, наявними методами доступу до даних та вимогами безпеки.
Впровадження включає: аналіз якості та достатності облікових даних; розробку мапінгу облікових даних клієнта на структуру звітного файлу; налаштування SAF-T Connector та інтеграцію з джерелами даних; розгортання на інфраструктурі клієнта; тестування на реальних даних із XSD-валідацією та математичними перевірками; навчання користувачів та передачу процесу. LUCAS реалізує впровадження власними фінансовими консультантами та розробниками — без розподілу відповідальності між окремим постачальником програмного забезпечення та консультантами.
Типовий термін впровадження становить приблизно 3–4 місяці залежно від кількості юридичних осіб, складності облікової системи, якості даних, кількості джерел даних та доступності IT-команди клієнта.
SAF-T Connector виконує три рівні перевірок: 1) XSD-валідація — перевірка XML-файлу на відповідність офіційній схемі ДПС (структура, типи даних, обов'язкові поля); 2) Математичні та бухгалтерські контролі — перевірка балансів, оборотів, узгодженості проводок; 3) Міжсекційні контролі — звіряння даних, які відображаються в різних блоках файлу одночасно. Помилки доступні для перегляду в інтерфейсі та у форматі Excel.
При оновленні офіційної схеми користувачі отримують нові версії SAF-T Connector з перевірками за оновленою схемою. Проте формування звіту може також вимагати оновлення мапінгу. Якщо активна річна підтримка — LUCAS оновлює мапінг при регуляторних змінах. Без підтримки клієнт може оновити мапінг власними силами або замовити роботу в LUCAS окремо.
Так. SAF-T Connector генерує не лише XML, а й Excel-представлення файлу. XML незручний для ручного перегляду, тому Excel-версія дозволяє команді клієнта перевірити дані, відфільтрувати рядки з помилками та підтвердити коректність перед поданням.
Так, за умови, що структура Excel-файлів є фіксованою та узгодженою на етапі впровадження. Excel-файли можуть використовуватися як додаткові структуровані джерела даних, наприклад для коригувань МСФЗ-трансформації.
Під час впровадження ми фокусуємось на обов'язкових даних. Необов'язкові елементи додаються там, де вони допомагають пояснити або підтвердити обов'язкові дані. Такий підхід відповідає практиці пілотного впровадження: необов'язкові дані включаються тоді, коли вони покращують розуміння необхідної інформації, а не просто для збільшення обсягу файлу.
SAF-T — це не разовий звіт. ДПС може запросити будь-який період, і запитуваний період може не збігатися з файлом, підготовленим заздалегідь. Вимоги можуть змінюватися. Тому разовий файл є ризикованим і не суттєво дешевшим — адже аналіз даних, мапінг та логіка трансформації все одно мають бути побудовані. SAF-T Connector створює відтворюваний процес для будь-якого запитуваного звітного періоду. Разова генерація можлива, але лише після повноцінного налаштування.
SAF-T Connector зазвичай розгортається на інфраструктурі клієнта. Система доступна через браузер у локальній мережі. Для розгортання використовується Docker/Docker Compose. Сервер повинен мати мережевий доступ до облікової системи або узгоджених джерел даних. Операційне використання може бути організовано повністю всередині інфраструктури клієнта.
08 Блог

Матеріали по темі

Практичні гайди про SAF-T UA для CFO, бухгалтерів та IT-команд: вимоги, структура файлу, валідація та інтеграція з ERP. Усі статті →

Наступний крок

Готові розпочати впровадження
SAF-T Connector?

Розкажіть нам про вашу облікову систему. Ми проаналізуємо, чи достатньо наявних даних для SAF-T UA, та запропонуємо оптимальний підхід до впровадження.

Написати нам
Зателефонувати +38 (044) 344-79-15
Офіс Київ, БЦ Гулівер
Компанія lucasua.com